학회 운영을 하나의 관리 시스템에서.
사무국이 매번 따로 처리하던 일을 홈페이지에서 바로 이어지도록 만듭니다.
학회 사무국의 반복 업무, 이제 관리 시스템이 대신합니다.
메일과 엑셀로 처리하던 일을 홈페이지와 연결된 관리 시스템에서 한 번에 해결합니다.
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학술대회 신청을 메일로 받아 엑셀에 하나씩 옮겨 적어요.수작업 · 누락 위험
홈페이지 신청과 결제가 바로 참가자 명단으로 정리됩니다.
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회비 납부 여부를 통장 내역과 회원 명단을 대조하며 확인해요.대조 작업 · 시간 소요
회원 정보와 납부 현황을 한 화면에서 확인합니다.
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논문 파일이 메일함 여기저기 흩어져 다시 모아야 해요.파일 분산 · 버전 혼동
제출된 논문이 학술대회별로 자동으로 모입니다.
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학술대회마다 신청서와 참가비 설정을 업체에 요청하고 기다려요.매번 요청 · 일정 지연
신청 항목부터 참가비, 접수 기간까지 담당자가 직접 설정합니다.
학회 운영부터 회원 관리, 논문 접수까지 하나의 시스템으로.
학회 홈페이지에 필요한 운영 업무를 관리자 화면에서 직접 처리합니다.
- 학회 운영
학술대회를 개설하고 사전 등록부터 현장 운영까지 관리합니다. 학회 일정과 소식도 직접 올립니다.
- 회원 관리
개인 · 기업회원 정보와 회비 납부 현황을 한 곳에서 관리합니다.
- 논문 접수
홈페이지로 제출된 논문을 학술대회별로 모아 확인합니다.
복잡한 기능보다 쉽게 관리되는 것이 중요합니다.
관리 시스템의 목표는 하나입니다. 사무국 담당자가 어렵지 않게, 매일 직접 쓸 수 있는 것.
- 개발 지식 없이 수정
글을 쓰듯 입력하고 저장하면 됩니다.
- 담당자별 권한
임원 · 사무국마다 필요한 권한만 나누어 줍니다.
- 반복 업무 최소화
신청과 접수가 홈페이지에서 바로 쌓입니다.
목표사무국 담당자가 직접 쓸 수 있어야 좋은 관리 시스템입니다.
- 즉시 반영
저장하는 순간 홈페이지에 반영됩니다.
- 데이터 이관
기존 회원과 자료를 그대로 옮겨 드립니다.
- 임원 교체에도 그대로
담당자가 바뀌어도 같은 방식으로 이어서 운영합니다.