학회 홈페이지, 어디서부터 시작해야 할지 막막하셨나요?
학회 홈페이지는 회원과 학술정보, 학술대회 운영까지 담아야 할 것이 많습니다.
- # 메뉴 구성부터 막막해요
학회 소개 · 임원 · 학술지 · 학술대회를 어떤 메뉴로 나눠야 할지 정하기 어려워요.
- # 회원 관리가 번거로워요
회원 가입 · 등급 · 회비 납부 현황을 엑셀로 따로 관리하고 있어요.
- # 학술자료가 흩어져 있어요
학술지와 논문, 역대 학술대회 자료를 체계적으로 보관하고 필요할 때 바로 찾고 싶어요.
- # 학술대회 운영이 복잡해요
사전 신청 · 참가비 결제 · 참가자 명단을 홈페이지에서 한 번에 처리하고 싶어요.
- # 현장 등록이 혼잡해요
학술대회 당일 명단 확인과 이름표 준비에 등록 데스크가 늘 붐벼요.
이 고민들을 정리하는 것부터
LABDIVE의 일이 시작됩니다.학회 홈페이지를 많이 만들어본 곳은 시작부터 다릅니다.
학회의 회원 구조와 학술대회 운영 방식을 이해하고, 필요한 구조와 기능을 먼저 제안합니다.
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디자인
템플릿에 내용만 바꿔 넣어 어느 학회나 비슷해 보입니다.
01학회의 정체성이 보이게 디자인합니다학회의 학문 분야와 역사, 주요 활동을 이해하고 그 특성이 드러나도록 화면을 설계합니다.
한국디자인진흥원(KIDP) 인증산업디자인 전문회사 -
관리
보여주는 화면만 만들고, 회원 · 학술 정보 수정은 매번 업체에 요청해야 합니다.
02학회 정보가 쌓이는 방식까지 설계합니다회원, 임원, 학술지 · 논문, 학술대회 이력 등 반복적으로 변경되는 정보를 CMS에서 직접 관리할 수 있도록 설계합니다.
수정하면 바로 반영회원임원학술지학술대회 -
운영
학술대회 신청 · 결제는 별도 시스템이나 수작업으로 처리합니다.
03학술대회 운영 기능까지 연결합니다사전 신청, 참가비 · 회비 결제, 참가자 관리, QR 체크인, 이름표 출력까지 학술대회 운영 기능을 홈페이지와 연결합니다.
신청결제참가자 관리QR 체크인이름표 출력 -
검색
홈페이지를 만들어 두어도 검색에서 학회와 학술대회 정보가 잘 보이지 않습니다.
04학회와 학술대회가 검색되도록 설계합니다학회 소개 · 학술대회 · 학술지 정보가 검색엔진과 AI 검색에 잘 노출되도록 구조와 메타정보를 설계합니다.
검색 최적화AI 검색메타정보구조화 데이터
학회 홈페이지는 운영까지 연결되어야 합니다.
학과 · 연구소와 동일하게 홈페이지와 CMS를 기본으로 구축하고, 그 위에 회원 · 학술대회 운영 기능을 더합니다.
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01
학회 일정
학회의 주요 일정을 등록하면 홈페이지에 바로 반영됩니다.
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02
기업회원
기업회원과 회비 납부 현황을 함께 관리합니다.
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03
학술대회
학술대회 개최 정보를 설정하면 등록과 접수가 함께 열립니다.
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04
학술대회 등록
사전 · 현장 등록을 한곳에서 확인하고 관리합니다.
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05
논문 접수
홈페이지로 제출된 논문을 모아 확인합니다.
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06
홈페이지 메뉴
메뉴 구성과 순서를 관리자가 직접 바꿀 수 있습니다.
단계마다 따로 관리하지 않고,
하나의 데이터 흐름으로 연결됩니다.
회원 정보 한 건이 신청 · 결제 · 체크인 · 이름표 출력까지 다시 입력 없이 이어집니다.
- 01회원등록가입완료
- 02학술대회 사전 신청신청완료
- 03참가비 납부결제완료
- 04참가자 관리명단등록
- 05QR 체크인참석확인
- 06이름표 출력출력완료
- 이름
- 홍길동
- 소속
- ○○대학교
- 회원구분
- 정회원
- 행사
- 2026 춘계학술대회
- QR
- LD-26-0127
부가서비스
행사장에서는 QR 인증부터 참가자 명찰 출력까지
학술대회 참가자가 모바일 QR코드를 제시하면 현장에서 참가 정보를 확인하고, 명찰 출력과 출석 기록 관리까지 연결합니다. 필요한 경우 선택해 추가할 수 있습니다.
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1참가자 QR 발급
행사 참가자에게 개인별 QR코드를 발급하여 현장에서 본인 확인에 활용합니다.
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2현장 QR 체크인
참가자가 모바일 QR코드를 제시하면 현장 스캐너로 인식하여 참가 정보를 확인합니다.
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3참가자 명찰 출력
QR 인증 결과와 연계하여 이름, 소속 등 행사 운영에 필요한 정보가 담긴 명찰을 출력합니다.
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4참가자 출석 현황 관리
행사 담당자는 현장 체크인 내역과 참가자 출석 현황을 실시간으로 확인합니다.
홈페이지 제작에서 끝나지 않고,
학술대회 운영 현장까지 하나의 시스템으로 연결합니다.
학회 운영 기능은 필요한 범위를 선택해 구축하며, 명찰 출력은 해당 기능을 포함하여 구축하는 환경에서 지원합니다. 화면 속 행사명과 참가자 정보는 예시입니다.
대학·연구기관 구축 경험
대학·연구기관 홈페이지 프로젝트
운영·유지보수 지원
요청받은 화면을 만드는 것이 아니라, 운영하기 좋은 구조를 설계합니다.
학술 활동에 집중할 수 있도록 회원 관리와 학술대회 운영은 LABDIVE가 함께 고민합니다.
학회 홈페이지 상담하기